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Beratung in Wohnungsunternehmen

Interne Revision in Wohnungs­unternehmen

Interne Revision - Notwendigkeit und Chance

Auch in Wohnungsunternehmen ist die interne Revision nicht nur eine gesetzliche Pflicht, die zur Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung gehört. Sie stellt darüber hinaus ein wichtiges Element des Risikomanagements dar und kann der Geschäftsleitung wichtige Informationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse geben.

Allerdings ist es insbesondere in kleineren Wohnungsunternehmen aus personellen Gründen schwierig, für die Aufgabe der Innenrevision eine unabhängige Stabsstelle einzurichten. Eine Stabsstelle ohne weitere operative Aufgaben, die unmittelbar und ausschließlich der Geschäftsführung unterstellt ist.

Interne Revision durch externe Partner

An dieser Stelle unterstütze ich Sie bei der Erfüllung Ihrer Anforderungen an eine interne Revision. Meine Vorgehensweise bei der internen Revision verläuft je nach Vereinbarung in folgenden Phasen.

Unternehmensindividuelles Prüfkonzept

Nach einer ersten Grobabstimmung mit der Geschäftsleitung und gegebenenfalls den jeweiligen Bereichsverantwortlichen entwickle ich ein unternehmensindividuelles Prüfkonzept für den jeweiligen Prüfgegenstand. In das Konzept fließen gesetzliche Vorgaben, Satzung oder Gesellschaftsvertrag, interner Geschäftsanweisungen etc. ein. Kern dieses Prüfkonzeptes ist ein Katalog mit Prüffragen, Erhebungsmethoden, Fallauswahlen sowie Antwortmöglichkeiten. Der Katalog wird in einer Datenbank abgebildet.

Durchführung der Revisionsprüfung

Die Durchführung der Revisionsprüfung erfolgt in einem oder mehreren Terminen in der durch das Prüfkonzept definierten Weise. Zum Einsatz kommen Interviews, Beobachtung von Arbeitsabläufen, Inaugenscheinnahme von Unterlagen usw. in dem betroffenen Bereich. Die gewonnenen Erkenntnisse werden ebenfalls in der Datenbank festgehalten.

Ergebnis der Revisionsprüfung

Im einer ausführlichen Besprechung der gewonnenen Erkenntnisse mit dem betroffenen Bereich erfolgt neben der Klärung etwaiger Fragestellungen insbesondere eine Entwicklung erster Maßnahmenvorschläge.

Die aus der Datenbank in Berichtsform aufbereiteten Prüfungserkenntnisse stelle ich mit den entwickelten Maßnahmenvorschlägen sowie weiteren Empfehlungen der Geschäftsleitung vor.

Beste Referenzen

Besonders freut mich, dass bei der internen Revision auch große Unternehmen auf meine Sorgfalt vertrauen, wie die Aussage von Erik Berger, Interner Revisor der GESOBAU AG in Berlin, zeigt.

Sonderdruck Die Wohnungswirtschaft 'Damit Haftung nicht haften bleibt. Externe Innenrevision'
erschienen in DW Die Wohnungswirtschaft, Ausgabe 05/2017

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